(一)由学校招标与物资采购中心负责组织实施的工作流程
业务中心提出
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分管领导审核
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形成书面报告及标书主要内容
(准入资格、合同期限、管理费标准、评分标准、合同初稿)
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集团会议研究(总经理办公会、党政联席会、党委会)
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会议纪要
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上报学校或学校业务部门(招标与采购中心、基建处、资实处)
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学校业务部门确定招标代理公司
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集团物资采购与招标工作小组发送招标采购项目书到学校业务部门
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业务部门根据需要修改再转给招标代理公司按规范化要求完善标书
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招标代理公司将完善标书转给集团物资采购与招标工作小组联络员
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集团物资采购与招标工作小组会同该项目业务分管领导和中心进一步修改完善标书及合同(重点是集团会议纪要内容及业务中心需要的标准是否符合)
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小组联络员将合同送学校法律顾问把关
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完善后的标书转发给集团所有招标采购领导小组成员审核
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集团总经理签字确定标书内容
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合同程序
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集团物资采购与招标工作小组把确定标书转给学校招投标采购中心
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学校招投标采购中心转给招标代理公司
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招标代理公司挂网公开招标——招标代理公司根据评委评标结果确定初步中标单位
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招标代理公司公示中标单位
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招标代理公司下发中标通知书
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中标单位按标书约定转账履约保证金和管理费
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中标单位与集团该项目业务分管领导及中心负责人对接
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签订合同(学校招标与物资采购中心、集团办公室、财务、业务中心各一份)
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集团物资采购与招标工作小组建档造册
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业务中心按合同对中标单位实行合同管理
(二)由集团自行组织实施的招标工作流程
业务中心提出
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分管领导审核
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形成书面报告及标书主要内容(准入资格、合同期限、管理费标准、评分标准、合同初稿)
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集团会议研究
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会议纪要
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办理集团自行招标采购程序
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集团物资采购与招标工作小组与该项目业务分管领导及中心完善标书和合同
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发送集团招标领导小组成员审核
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集团总经理签字确定标书内容
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合同程序
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集团挂网招标
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集团物资采购与招标工作小组根据需要组织评委评标
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确定中标人
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集团网站公示
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中标人按标书约定转账履约保金和管理费
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中标人与集团分管领导及业务中心对接
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签订合同(办公室、财务、业务中心各一份)
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集团物资采购与招标工作小组建档造册
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业务中心按合同对中标人实行合同管理
(三)由集团自行组织实施的采购工作流程
业务中心提出
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分管领导审核
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形成书面报告
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集团会议研究
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会议纪要
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办理集团自行采购程序
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业务中心推荐2家以上符合采购标准的单位
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集团物资采购与招标工作小组根据业务需要确定分散采购形式并组织实施
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确定中标单位
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确定结果通报给集团招标领导小组成员
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签订合同
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集团物资采购与招标工作小组建档造册
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业务中心根据需要采购、验收、办理相关手续