相关背景:2009年10月14日,副校长金志农在后勤服务集团“三个零增长”工作会议讲话时指出:后勤工作关系到学校的稳定和发展,必须从大后勤的高度搞好“五保、五化”。五保:一是保经济当好勤务员;二是保教学,当好保育员;三是保科研,当好服务员;四是保民生,当好跑腿员;五是保稳定,当好解说员。五化:一是制度化;二是规范化;三是精细化;四是信息化;五是透明化。其中精细化就是“五化”中的一项重要内容。集团总经理郭庆舜自2009年任职以来,深入集团基层进行了大量的调研,通过近两年的制度化、规范化建设,后勤实施精细化管理的条件已逐步成熟,终于在《2011年后勤服务集团党政工作要点》中正式提出了实施“精细管理工程”。
后勤服务集团成立十年来,自身建设得到了不断加强,制度化、规范化管理取得了显著的成效,但随着后勤的进一步发展和完善,实施精细化管理已成为必然趋势。2011年,集团以“十二五”规划开局之年为契机,以开展“创先争优”活动为载体,进一步细化管理、强化服务,认真贯彻落实校领导提出的精细化管理要求,提出了实施“精细管理工程”的目标,并于5月10日召开了实施“精细管理工程”动员大会,副校长金志农莅临大会指导,标志着精细化管理在后勤服务集团全面启动。
集团实施“精细管理工程”,其目的就是要抓落实、抓执行,按照“精、准、细、严”的要求,全面实现工作目标精细化、工作任务定量化、工作责任明确化、工作过程流程化、工作制度标准化、工作运行经济化,最终达到提高工作效率和服务质量,降低运行成本和服务投诉,实现管理更加科学、保障更加有力、服务更加到位。
整个“精细管理工程”分四个阶段进行,一是学习动员、征求意见阶段。召开动员大会,宣传推行精细化管理的必要性和重要意义,组织员工学习有关精细化管理的文件,并开展管理知识学习培训,提升干部职工精细化管理的理念,向校内师生员工广泛征求意见,形成良好的舆论氛围,为精细化管理奠定思想理论基础。二是明确职责、制定标准阶段。根据工作实际,进一步明确中心职能、班组(楼栋)职责和员工职责,将工作任务分解到各工作岗位,并明确每个岗位工作要求及质量标准。三是完善流程、规范制度阶段。根据实际任务情况细分工作环节,制定科学合理的工作流程,按照“事事搞标准,处处严要求,工作无差错,小事不放过”的精细化管理要求,在每个工作环节中把每个细节做好,做到服务到位,质量达标,让师生员工满意。四是严格考核、总结提高阶段。结合精细化管理工作实施的具体内容,进一步完善和建立健全考评考核工作体系,用科学的考核机制,推动工作的落实。年终对各单位落实精细化管理工作进行检查考核,并从工作目标是否明确,责任落实是否到位,工作流程是否清晰,关键环节是否明了,过程控制是否严密等多个方面检验实施精细化管理的效果。
为了确保精细化管理取得实效,集团专门成立了以总经理郭庆舜、党总支书记金永忠为组长的领导小组,对“精细管理工程”的顺利实施进行领导和督查。目前精细化管理在后勤服务集团各个部门已全面展开,后勤饮食部门着力实施“五常法”管理,按照“常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律”的要求,加强饮食卫生安全的管理,从食品的进货、存储、加工以及饭菜的清洗、蒸煮、存放都按标准的程序操作;宿舍管理部门做到外来人员出入有登记,交接班有记录,对楼栋的清洁做到工作有要求,检查有标准;水电管理部门继续完善水电用户台帐制度,已争取学校的支持,着力对水电基础设施进行改造,为实施水电精细化管理奠定基础,同时,解决赣江枯水期限时供水问题,逐步实现分区供水供电,保障学校的水电正常供应……按照集团制定的服务标准与目标要求,各部门共同向着精细化管理的道路上迈进。
精细化管理是后勤工作迈向新高度、实现新目标、接受新挑战而提出的管理新标准。后勤工作将立足于学校的发展,以人为本、服务至上,寓管理于服务之中,做到管理与服务并重,通过不懈努力,建设优质、高效、和谐后勤,为学校的建设与发展作出新贡献。(办公室 陈鹏 王贵)