2012届毕业生已经开始离校,宿舍管理中心对毕业生离校前各项工作进行了精心部署。
一、提前准备,精心部署
5月16日,宿舍管理中心召开了2012届毕业生离校工作部署专题例会,要求从核对住宿信息、寝室财产等方面提前做好各项准备工作,布置各项工作任务,方便毕业生办理退还宿舍手续。各楼栋联系人和值班员利用晚上时间,核对毕业生返校情况和住宿信息,及时摸清因学籍、教学等原因延缓毕业情况,纠正私自调换寝室的学生信息,提高了集中退宿工作的准确性。根据学校工作安排,宿舍管理中心已于6月9日将《后勤集团宿舍管理中心关于做好2011届毕业生财产验收等工作的通知》发送给学工处和各学院,同时张贴于各学生楼栋,以便毕业生做好离校准备。
二、集中办理,人本服务
6月20—21日是宿舍管理中心集中为毕业生办理退还宿舍手续的时间。为使各楼栋学生寝室财产验收工作有条不紊地进行,宿舍管理中心将分组分楼栋进行验收,每天8:00—20:00,各小组人员守候在指定地点按班级对各寝室内电视机、电风扇、电视有线、家具、椅子、遥控器等财产进行详细验收,收回寝室房门钥匙。全体员工做好加班加点准备,为4490名毕业生做好各项服务工作。同时,若有部分学生因等级考试、补考等特殊原因需推迟离校,宿舍管理中心将提供人本便利服务,经学院同意,实行合并住宿,不影响其它工作进程,确保中心下一步工作顺利进展。
三、及时整修,确保安全。
毕业生离校后,宿舍管理中心将及时开展空房间整修和锁芯更换工作。宿舍员工紧密配合,根据毕业生寝室验收统计情况,维修工及时进行检修,紧扣退宿节奏,保证维修质量,确保下学期学生入住的全面安全。(宿舍管理中心 魏金连)